تعمل اللجنة المنظمة على تشجيع المعاهد والمؤسسات والمراكز القرآنية في العالم على مشاركة طلابهم والمنتسبين إليهم في المسابقة عن طريق اختيار اسم المؤسسة في صفحة المشاركة عند رفع مقطع التلاوة، حيث تقوم المؤسسات الراغبة في المشاركة بـ:-
- التسجيل عبر الموقع الإلكتروني للمسابقة www.quran.bh وأدخال البيانات المطلوبة.
- تقوم اللجنة المنظمة بدراسة الطلب والرد عبر البريد الإلكتروني لمدير المؤسسة ومن ثم إدراج المؤسسة ضمن قائمة المؤسسات المعتمدة لاختيارها من قبل المتسابقين.
- تفعيل حساب مدير المؤسسة عبر رابط التفعيل المرسل على البريد الإلكتروني مع كلمة المرور المؤقتة الخاصة به.
- يتوجب على مدير المؤسسة الضغط على رابط التفعيل وتغيير كلمة المرور المؤقتة بأخرى جديدة.
- تعبئة البيانات المطلوبة لاستكمال بيانات الملف الشخصي لمدير المؤسسة.
- تظهر للمتسابق المؤسسات القرآنية في بلد إقامته فقط، ويكون المتسابق مخيراً في تحديد المؤسسة التي ينتسب إليها.
- يقوم النظام بعملية احتساب نقاط المؤسسة بعد إعلان نتائج المرحلة الأولى وذلك وفق المعايير الاتية:
- أربعة نقاط إذا كانت درجة المتسابق الكلية (70 – أقل من 80).
- ثلاثة نقاط إضافية إذا كانت درجة المتسابق الكلية (80 – أقل من 90).
- ثلاثة نقاط إضافية إذا كانت درجة المتسابق الكلية (90 إلى 100).
- تخصم نقطتان من الرصيد الكلي للمؤسسة عن كل طالب حصل على أقل من 60% في تقييم المرحلة الأولى.
- يختار النظام الآلي أعلى مؤسسة من حيث عدد النقاط التي حصدتها. وفي حال تساوي مؤسستين في عدد النقاط، فتعطى المؤسسة التي حصل أحد متسابقيها على المركز الأول ثم الثاني وهكذا حتى المركز الخامس. وإن لم يكن من بين متسابقي المؤسستين من حصل على أحد المراكز الخمسة الأولى فتقسم بينهما الجائزة بالسوية.
- تكرم المؤسسة الفائزة بجائزة منجم القراء في الحفل الختامي للمسابقة.
- تمنح المؤسسة الفائزة جائزة مالية قدرها عشرة آلاف دولار أمريكي.